Le Sous-comité des archivistes (SC-A) réunit les professionnelles et professionnels des services d’archives et de gestion documentaire des établissements universitaires québécois, et relève du Comité des secrétaires généraux (SG).
Le mandat du SC-A est de conseiller le SG en matière de gestion des documents produits et reçus par les universités québécoises dans le cadre de leurs activités courantes. Ceci inclut tout document d’activité, analogue ou numérique, de sa création jusqu’à sa disposition finale, de même que les fonds d’archives historiques. Le SC-A offre ses conseils pour toute question touchant à l’authenticité, la disponibilité, la fiabilité et l’intégrité des documents. Enfin, il offre ses conseils sur la gestion des actifs informationnels des universités, la gouvernance informationnelle ou tout autre sujet touchant la gestion de l’information.
Le SC-A constitue un forum d’échange d’information et de concertation pour les affaires touchant les services des archives et de gestion documentaire des établissements. Ceci inclut, entre autres, les règles de conservation des documents, les politiques liées à la gestion et à la sécurité des actifs informationnels, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, de même que la gestion des droits d’auteurs. Le SC-A effectue aussi une veille stratégique en matière de gestion documentaire, de traitement et conservation des archives historiques, de gouvernance informationnelle, de technologies touchant la gestion de l’information, et exerce un suivi étroit des lois, des règles et des consultations portant sur ces sujets.