Les registraires des établissements universitaires du Québec sont responsables de la gestion des dossiers étudiants – de l’admission à la diplomation -, ainsi que de la déclaration des effectifs étudiants universitaires dans le système de gestion des données sur les effectifs étudiants (GDEU) du ministère de l’Enseignement supérieur.
Le Sous-comité des registraires (SC-R), qui relève du Comité des affaires académiques du BCI, permet aux registraires des universités québécoises de se concerter et de partager de bonnes pratiques. En plus de produire différentes statistiques ainsi que des documents d’information, le SC-R gère plusieurs systèmes d’information communs aux établissements universitaires, dont celui permettant la transmission électronique des bulletins d’études collégiales (BEC) et le système sur l’Entente relative aux autorisations d’études hors établissement (AEHE).